3月28日上午，9499www威尼斯珠海園區(qū)召開2024年度檔案工作培訓會。珠海園區(qū)領(lǐng)導小組辦公室主任、珠海校區(qū)管委會副主任、珠海校區(qū)秘書長、9499www威尼斯副校長戴偉，9499www威尼斯珠海校區(qū)管委會副主任、總務(wù)長，9499www威尼斯9499www威尼斯副校長金洋，中山大學檔案館副館長劉一凡，珠海園區(qū)各二級單位檔案工作負責人及兼職檔案員參加了本次會議。會議由珠海校區(qū)檔案館負責人主持。

戴偉在講話中帶領(lǐng)大家學習了習近平總書記關(guān)于檔案工作的重要指示精神，并就2024年檔案重點工作作了部署：高質(zhì)量做好年度歸檔工作、高標準推進新館建設(shè)、加快實施館藏紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工、更優(yōu)質(zhì)地做好檔案利用服務(wù)、做好檔案制度的學習與執(zhí)行。他希望全體檔案工作人員要進一步提升檔案意識、強化管理措施、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，并結(jié)合2024年檔案工作重點進一步明確目標、分解任務(wù)，責任到人、狠抓落實，高標準、高質(zhì)量地完成各項任務(wù)。

劉一凡以“檔案館體系化建設(shè)的思考與中山大學的實踐”為題作專題講座。她從五個方面對中山大學檔案館體系化建設(shè)進行了系統(tǒng)介紹：一是分享對檔案有關(guān)概念的理解，幫助與會人員進一步明確責任與使命；二是闡明檔案管理體系化建設(shè)的思路，說明何為體系化、檔案管理體系化的好處以及如何架構(gòu)；三是介紹中山大學檔案館建設(shè)總體思路，在摸清家底的基礎(chǔ)上提出愿景目標，再逐步建立資源數(shù)據(jù)化、人才專業(yè)化、業(yè)務(wù)平臺化、管理精細化的檔案館體系架構(gòu)，實現(xiàn)一流的檔案管理與服務(wù)；四是分享中山大學檔案館的建設(shè)實踐，詳細說明標準規(guī)范體系、應用體系、資源體系、服務(wù)體系、安全體系、運維體系等各方面的建設(shè)與成果；五是提出下一步需解決的問題及未來的思考。

校區(qū)檔案館負責人在發(fā)言中從隊伍建設(shè)、制度建設(shè)、資源建設(shè)、系統(tǒng)建設(shè)、流程梳理、空間規(guī)劃、檔案宣傳等七個方面對2023年檔案工作進行了全面總結(jié)，詳細解讀了2024年檔案工作要點，并對各單位檔案工作負責人和兼職檔案員對檔案工作的大力支持表達了感謝。在2024年，校區(qū)檔案館將深入貫徹落實規(guī)劃要求，以高質(zhì)量發(fā)展為主題，緊扣“多元協(xié)同、有效監(jiān)管、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、數(shù)字轉(zhuǎn)型、擴大開放、共享利用、落實責任、強化管理”八個關(guān)鍵詞，全面推進檔案治理體系、檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系建設(shè)，努力構(gòu)建檔案事業(yè)的“四梁八柱”，扎實推進學校檔案工作科學發(fā)展。

在業(yè)務(wù)培訓環(huán)節(jié)，檔案館相關(guān)負責老師分別就綜合檔案的歸檔流程和利用、學生檔案的歸檔轉(zhuǎn)遞及利用進行了介紹。